الأربعاء، 22 ديسمبر 2010

دروس فى Microsoft Word : استخدام الجداول في المستند

التعرف على الجداول

-يتكون الجدول من صفوف وأعمدة وكل جزء من أجزاء الجدول يسمى خلية .


-يمكن أن تحتوي الخلية على أي نوع من البيانات كالنصوص و الصور و الرسومات .


-استخدم الجداول لتنظيم طريقة عرض بياناتك .


إضافة الجداول إلى المستند


-أولا ضع المؤشر في المكان المناسب الذي تريد أن يظهر جدولك فيه .


-من قائمة جدول اختر الأمر إدراج ثم جدول .


-سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إدخال عدد الأعمدة و الصفوف في الجدول . استخدم الأسهم بجوار خانة عدد الصفوف لتحدد العدد المطلوب وكذلك في خانة عدد الأعمدة .


-اضغط زر تنسيق تلقائي لاختيار شكل معين للجدول أو تجاهل هذه الخطوة لتحصل على جدول عادي بدون تنسيقات إضافية .


-يمكنك إضافة الخلايا للجدول فيما بعد كما سنتعلم لاحقا في هذا الدرس إن شاء الله .


-انقر زر موافق لتحصل على الجدول المطلوب . سيكون المؤشر في الخلية الأولى من الجدول .


-يمكنك إدخال النص بحرية داخل خلايا جدولك كما يمكنك التنقل داخله باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح .


الحذف و الإضافة على الجدول


-هل تحتاج لإضافة أو حذف بعض الخلايا من جدولك ؟ يمكنك عمل ذلك بسهولة فقط اتبع الخطوات التالية .


-لحذف محتويات خلية ما و تركها فارغة,قم بتحديد الخلية ثم اضغط على مفتاح الحذف Delete .


-لتحديد أحد الخلايا قم بوضع المؤشر على الطرف الأيسر من الخلية بين النص و حدود الخلية ثم انقر نقرة واحدة مع ملاحظة أن المؤشر سيبدو على شكل سهم في تلك المنطقة .


-لإزالة صف أو عمود بالكامل اتبع الخطوات التالية :


-انقر المؤشر في أي خلية داخل الصف أو العمود المراد حذفه .


-من قائمة جدول اختر أمر حذف خلايا ليظهر مربع حوار حذف خلايا .


-اختر أمر حذف صف ( أو عمود ) بأكمله .


-ثم انقر زر موافق .


-لإدراج (إضافة) صف أو عمود على جدولك اتبع الخطوات التالية :


-قم بنقل نقطة الإدراج إلى أي خلية تريد أن تضيف العمود(أو الصف) الجديد بجوارها .


-من قائمة جدول اختر الأمر إدراج ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمةالفرعية فقد تحتاج لإضافة عمود يمين العمود الحالي أو يساره و كذلك بالنسبة للصفوف .


-كما يمكنك إضافة صف أخير في جدولك بشكل أسرع إذا وضعت المؤشر في آخر خلية ثم ضغطت على مفتاح الجولة Tab .


نقل أو نسخ أعمدة أو صفوف


-إذا احتجت لنسخ أو نقل عمود كامل من مكان إلى آخر داخل الجدول اتبع الخطوات التالية :


-حدد العمود أو الصف المطلوب وذلك بالنقر داخل أحد خلاياه ثم اختر أمر تحديد من قائمة جدول ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمة الفرعية (جدول – عمود – صف – خلية ) .


-لنسخ العمود / الصف اختر أمر نسخ من قائمة تحرير أو انقر زر نسخ من شريط الأدوات (أو اضغط Ctrl+C من لوحة المفاتيح ).


-لنقل العمود / الصف اختر أمر قص من قائمة تحرير أو انقر زر قص من شريط الأدوات (أو اضغط Ctrl+X من لوحة المفاتيح ).


-قم بنقل المؤشر إلى المكان الجديد الذي تريد الإدراج فيه .


-انقر زر لصق من شريط الأدوات أو اضغط Ctrl+V من لوحة المفاتيح .


حدود الخلايا


-لابد وأنك لاحظت أن الوورد يضيف حداً حول كل خلية من خلايا الجدول بشكل افتراضي كما في الشكل التالي مثلاً.

       
       


و لكن مازال يمكنك التحكم بحجم هذه الحدود و التحكم في ظهورها أو اخفائها , اتبع الخطوات القادمة لتعديل الحدود .

-حدد الجدول بالنقر داخله .

-من قائمة تنسيق اختر أمر حدود و تظليل ليظهر مربع الحوار .

-انقر التبويبة حدود إن لم تكن محددة مسبقاً .

-حدد الخيارات التي تناسبك من مربع الحوار الظاهر في الشكل المقابل .

-يمكنك معاينة شكل الجدول قبل أن تنقر زر موافق و ذلك من خلال جزء معاينة و الذي يقع في الجزء الأيمن من مربع الحوار .

-انقر موافق ليتم تطبيق اختياراتك .

-لاحظ أنك إذا اخترت ظهور الجدول بدون حدود فإن الوورد سيعرض لك الجدول محاطاً بإطار ذا لونٍ باهت و لكن هذا الخط لن يظهر عند الطباعة

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق